Segnalazioni di presunta irregolarità
Che cos’è il “Whistleblowing”?
Con il termine Whistleblowing s’intende la segnalazione da parte di un individuo, detto “segnalante” (in inglese “whistleblower”), di un comportamento illecito o di un’irregolarità commessa nel contesto aziendale con il quale intrattenga una relazione qualificata o svolga attività di qualsivoglia genere (azionista, amministratore, dipendente, lavoratore autonomo, tirocinante, volontario), di cui sia stato testimone o di cui sia venuto a conoscenza, ritenuta lesiva dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’impresa
Perché è così importante effettuare una segnalazione?
CIM conferma il proprio impegno ad agire con i più elevati standard di onestà e lealtà.
Tale impegno è essenziale sia per la più rigorosa osservanza della conformità alle leggi e ai regolamenti, sia per conquistare e mantenere costantemente la fiducia dei nostri clienti, azionisti, dipendenti e partner commerciali.
In questo contesto, CIM si impegna a proteggere le persone che segnalano le violazioni, in quanto contributo prezioso ed essenziale per il corretto perseguimento dei descritti obiettivi.
In particolare, CIM incoraggia a segnalare tempestivamente qualsiasi azione, omissione o prassi ritenuta inappropriata o non conforme alle leggi, ai regolamenti, al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, al Codice Etico e a qualsivoglia politica o procedura interna.
La segnalazione è quindi primariamente uno strumento preventivo.
Se la segnalazione è sufficientemente articolata e completa, potrà essere verificata tempestivamente e con facilità, consentendo l’immediata adozione delle iniziative necessarie ad evitare che il rischio si concretizzi in fattispecie illecite o, se già in corso, a determinarne l’immediata cessazione, salvo l’avvio di procedimenti disciplinari ed eventualmente anche il ricorso all’autorità giudiziaria.
Cosa è possibile segnalare con il Whistleblowing?
- effettive o potenziali violazioni, di cui sia abbia conoscenza od anche solo fondato sospetto,
- condotte che si presumano inappropriate, scorrette, contrarie all’etiche o illecite (o anche solo potenzialmente illecite o apparentemente illecite),
- qualsiasi reato, anche nella forma del tentativo, o di illeciti amministrativi, verificatisi o possibilmente verificabili, nonché l’occultamento perpetrato o tentato di tali violazioni, condotte o reati.
- corruzione;
- conflitti di interesse;
- riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo o violazione delle sanzioni;
- frodi (contraffazione di polizze, sinistri falsi, etc.);
- dichiarazioni fraudolente di carattere finanziario (falso in bilancio, etc.) o di altro genere;
- minacce, discriminazioni, molestie fisiche o morali, altre azioni inappropriate o contrarie ai valori e all’etica aziendale;
- appropriazione indebita (dati segreti, valori patrimoniali, etc.), spreco o abuso di beni;
- messa a rischio della salute, della vita e della sicurezza;
- altre violazioni di leggi, norme e regolamenti.
Oltre alle esemplificazioni sopra riportate, assumono rilevanza anche condotte riconducibili alle ulteriori aree normative dedicate.
Cosa non è possibile segnalare?
Le segnalazioni non possono riguardare doglianze di carattere personale del segnalante, rivendicazioni o istanze afferenti al rapporto di lavoro.
Le segnalazioni non possono essere utilizzate inoltre per finalità diverse da quelle sopraindicate o che appartengono ai rapporti interpersonali.
Come si può effettuare una segnalazione?
CIM incoraggia a segnalare tempestivamente qualsiasi prassi o azione ritenuta inappropriata o non conforme.
A tal fine, CIM mette a disposizione diversi canali di comunicazione (con possibilità di eventuale incontro di persona), tramite i quali è possibile effettuare la segnalazione, in forma nominativa o anche anonima:
- tool di segnalazione accessibile al link https://cim40.segnalazioni.eu/#/
Si suggerisce di prediligere questa modalità di comunicazione in quanto il canale è concepito per garantire la massima riservatezza e sicurezza delle segnalazioni e dei soggetti segnalanti, nel rispetto delle normative vigenti; - indirizzo di posta elettronica locale segnalazioni.whistleblowing@cim40.com a cui accede esclusivamente il responsabile Internal Audit e gli addetti espressamente autorizzati della Funzione Internal Audit (Team Investigation); in linea con i dettami normativi, è preferibile utilizzare questo canale per la richiesta di appuntamento finalizzato all’esposizione verbale della segnalazione;